社長、ChatGPTを入れただけで「AI導入した」と思っていませんか？
最近、「うちもAIを使い始めました」という会社が増えてきました。
でも、よく聞いてみると、
「社員にChatGPTを使っていいと言った」
「何人かが文章作成に使っている」
「とりあえずアカウントを作った」
というところで止まっている会社も少なくありません。
もちろん、それも立派な第一歩です。
ただ、本当に仕事が変わるのは、その先です。
AIは「入れる」より「使える状態にする」方が難しい
生成AIは、パソコンにソフトを入れたら終わり、というものではありません。
営業なら営業。
総務なら総務。
経理なら経理。
それぞれの仕事の中で、
「この作業ならAIに任せられる」
「ここは人間が判断する」
という使い分けができて、初めて会社の力になります。
ところが現場では、
「何を聞けばいいかわからない」
「使ってみたけど、思った答えが返ってこない」
「忙しいから、結局いつものやり方に戻った」
ということが起こります。
大切なのは、
AIを仕事の中にどう組み込むかを整理することです。
社長一人がAIを使えても、会社は変わらない
社長がAIに詳しくなっても、社員が使えなければ会社全体の仕事はなかなか変わりません。
逆に、社員全員が難しいAIの知識を覚える必要もありません。
大切なのは、
自分の仕事で使える具体的な場面を知ること。
たとえば、
・メール文章の下書き
・会議内容の整理
・営業提案のアイデア出し
・マニュアル作成
・社内文書の要約
・顧客対応のたたき台作成
こうした身近なところから始めればいいのです。
「AI研修」という選択肢もある
社内でAI活用を進めたいけれど、
「誰が教えるのか」
「何から始めればいいのか」
「社員ごとにレベルが違う」
という問題も出てきます。
そんな会社では、法人向けの生成AI研修を利用する方法もあります。
たとえば「バイテックBiz」では、企業ごとの業務に合わせたカリキュラムや、実際に手を動かしながら学ぶハンズオン型の生成AI研修を提供しています。
「AIについて勉強する」だけではなく、
実際の仕事で使える状態を目指す。
生成AIを会社に取り入れたいけれど、社内だけではなかなか進まない。
そんな企業は、法人向けAI研修という選択肢を一度見てみてもいいと思います。
〇法人向け生成AI研修「バイテックBiz」の詳細はこちら→バイテックBiz
AI導入で最初に考えるべきこと
AI導入というと、すぐに
「どのAIを使うか」
「どんなプロンプトを書くか」
という話になりがちです。
でも、その前に考えたいことがあります。
「会社のどの仕事を楽にしたいのか」
です。
困っている仕事が一つ見つかれば、そこからAI活用は始められます。
AIを導入すること自体が目的ではありません。
仕事を整えるためにAIを使う。
その順番の方が、会社には定着しやすいのではないでしょうか。
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